- 時髦的咖啡店辦公並不適合專業且具效率的辦公環境
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【MyGoNews廖賢龍/台北報導】全球最大的靈活辦公空間供應商雷格斯近期針對90多個國家的26,000家企業進行了一項調查，發現台灣職場人士在咖啡店辦公常常面臨三大障礙。73%的受訪者認為確保商業文件與談話內容保密是最主要的擔憂，有69%認為常面臨辦公設備缺乏的情況，而68%的受訪者說總是要分心因為時時刻刻要注意隨身物品。之前的雷格斯一項調查也發現，全球有64%的企業更願意選擇專業的商務中心辦公。
「咖啡店辦公」現已成為商業專家口中的熱門名詞。這種辦公環境聽起來非常誘人，有免費的無線網路、周圍輕鬆的氣氛，以及隨手可得的香濃Cappuccino。但是，咖啡店真的是理想的辦公地點嗎？對於這項問題，全球商務人士普遍給了否定的答案。這些受訪者認為，外出或閒逛時，走進一家咖啡店處理臨時工作、收發電子郵件，或者追同事的工作進度，確實是一項不錯的選擇。然而，他們明確表示這種方式不能成為工作常態，因為它既影響生產效率，又不安全，而且也不專業。
咖啡店辦公有許多不方便的地方。65%的受訪者認為周圍人群談話歡笑的聲音會影響辦公效率，有60%還認為背後吵雜的聲音會導致接聽電話容易聽不清楚。另外也有５成６的人認為咖啡店的網路品質通常較慢且安全性也較低，反而會影響商務效率。全球而言，有60%嬰兒潮時期出生的人與48%Y世代的人認為咖啡店缺乏專業氣氛，不宜作為商務會談的地點，在那種環境下辦公會難以集中精神。此外，無論是哪一個年代的職場人士，都認為在咖啡店辦公容易被旁人看到商業機密。
雷格斯東亞區副總裁韓藍霆表示：「趕時髦的商業專家宣稱咖啡店辦公逐漸流行，我們也認為在咖啡店偶爾停留，享用一杯Cappuccino，用無線網路處理一下公務的確十分方便。但是雷格斯最新的調查顯示，這種方式僅適合短暫的臨時辦公，在咖啡店長時間辦公會嚴重影響工作效率。我們之前的一項調查顯示，全球72%的受訪者認為彈性工作制度會提升員工的產能，但僅限於在專業、靈活的辦公場所 – 這說明多數受訪者對在咖啡店辦公的效率仍抱有懷疑的態度。經常會有一些客戶在發現這些時髦的辦公環境無法滿足其辦公需求之後，轉向雷格斯尋求幫助。此次調查研究完全的證明了我們的經驗之談：販賣咖啡和糕點的地方無法成為高效率的辦公地點。」
